一篇完整的新闻稿件必须包括新闻的六要素：即六个“什么”（什么时间、什么地点、什么人物、什么事件、什么原因、什么结果），此外，还要具有新闻的四个特点：即快、真、短、新。1、报道快。即报道要及时，要第一时间拿去报道，2、事实真。真实是新闻的生命。3、篇幅短。短，就是语言简明扼要，但简短要内容充实、叙述清楚。4、内容新。“新”，指发生在一、两天之内的事件给人以新的感受和印象。
第二、新闻稿件要写好标题。
好的标题是成功的一半，如果一篇新闻稿件能有一个好的标题，那么就会给人以好的印象。新闻稿件的标题不一定要有文采、诗韵，最好就是整篇新闻稿件的中心思想，反映整个报道的主题，让人听了题目就能明白了整个报道的大概内容了。目前发现有些职工在写新闻稿件时连标题都没有，那是一个不好的现象，希望职工们养成写标题、写好标题的习惯。
第三、把握主题。
一篇新闻稿件要有一个明确的主题思想。一个活动或会议等的开展都有其目的和意义的，这应该在新闻稿件中体现出来。而有的职工却像记流水帐一样按事情的先后顺序完整记下来就算完了，那是没有意义的，一篇好的新闻稿件就应该有一个明确的主题思想。
第四、注意人称的使用。
新闻稿件应该以第三人称来写，最好不要以第一人称来写。有的职工却犯了逻辑性错误，在写新闻稿件时经常偷换概念，一会是第三人称，一会又换成第一人称，让人产生误会。如有职工在一篇新闻稿件中就出现这么多称呼：“我厂”、“我车间”、“该厂”、“该车间”……
第五、避免犯一些简单的语法错误。
经常看到有职工这样写：“稿件截止于X月X月不再收稿”，既然“截止”，为何还要加上一个“不再收稿”呢？还有些职工在写图片说明时：“图为职工正在抢修电机现场。”为何后面要加“现场”二字呢？那图片本来就是现场意思，而且我们意在抢修而不是现场。所以，在写新闻稿件时，一定要注意一些平时容易犯的语法错误，尽量避免出现这样的错误。
第六、一稿一报。
一篇新闻稿件报道一件完整的事情就可以了，不要把几个报道放在同一篇新闻稿件报道，从而使其混杂化了。一篇一报可以使内容更集体中化，单一化。
第七、注意书写。
新闻稿件首先入眼的是你的书写，如果写得龙飞凤舞，一团糟，那么审稿人根本就没心情再仔细看了，而广播的播音员或报纸的编辑更无法采用。新闻稿件应该书写工整、清晰，让人能看清楚，或是用打印搞，这是最基本的要求。
第八、写完一篇新闻稿件之后，建议再看一遍。
第九、写新闻稿件时要注意处理好“五种关系”：
一是“小”与“大”的关系。从小稿子写起，积小成大；二是“量”与“质”的关系。要“质”、“量”并重，以数量促质量；三是“等”与“找”的关系。要变等稿子为找稿子，当前许多车间都说没有题材可写，其实在一下的题材是最多的、最有价值，只是不去找罢了；四是“内”与“外”的关系。要把企业的事情放在社会的背景下去思考，深入挖掘新闻价值，例如保卫方面的新闻稿件可以上升到建立和谐工厂、和谐社会上去，节约成本可以提高到建立节约型社会上去；五是“上”与“下”的关系。稿件既要符合上级的精神、企业的要求，也要反映基层的需求，代表群众的呼声。
实际上，撰稿人想避免这样的问题发生，在提笔前需要想清楚以下三个问题：
一．中心思想是啥子？
二．谁是最终拍板人？
三．目标受众长啥样？
这里囊括了内容、输出、传播这三个关键因素。想清楚自己表达的中心思想是什么，进而选素材、定题目、列大纲、完成稿；搞清楚文章要定稿，最终靠谁拍板，试着揣度他的心思和喜好；弄清楚文章发表出去后，是给谁看的，这些读者真的会买账吗？
这三点同样适应于各种形式的文章。但今天我们着重讨论公司新闻通稿的撰写。在新闻稿里，这三个问题对应的答案会因新闻事件的不同而变化。其中，最容易受新闻等级大小影响的，便是拍板人因素了。如果是部门活动新闻，拍板人一般是部门总负责人；但如果上升到整个公司层面，拍板人可能就是大boss了。
一、寻找软文的新闻由头
所谓新闻由头，指客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实所以成为新闻的根据。说得直白一些，就是指新闻被编辑采用和发布的原因。如果想将软文写得像新闻，首先就要为你写的内容找到新闻由头。比如，你所宣传的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展，这就构成了媒体报道你的原因，你也就有了新闻由头。
二、写具有时效性的软文
新闻的一个重要标志就是时效性，要想将软文写得像新闻，就要赋予软文时效性。一个软文具有时效性，不仅会像新闻，而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时了的压力，增加编辑采用的概率。然而一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，怎样才能将其具有时效性？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中，将你所要宣传的内容结合进去，就可以到达想要的传播效果。
三、为软文添加新闻要素
你可以通过编写事件或编写故事，让软文更像新闻。比如你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让里面的主人公和化妆品发生联系。编写事件或故事，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更加像新闻。你还要让故事或事件吸引人，可以从两个方面下功夫，一个是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在这里要注意，尽管你的故事是编的，但一定要合理而善意，不要胡说八道，更不能说一些昧良心的话。
四、注重软文的文章架构
运用新闻的结构来写软文是又一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这样的写法不仅新闻编辑愿意接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上写，其他部分放在主体和背景、结语中，这样写的好处是，不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。
五、商业内容植入要巧妙
除了为获取链接而写的软文，大部分软文都要做商业宣传，那么如何将商业内容有机地融合在软文中，不露声色地进行宣传呢？这里应该注意以下几点。
一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切忌大肆将产品功能、特性罗列其中。而在标题或导语中应该设置一定的悬念，吸引读者往下读。
二是要将最重要的关键词放置标题或导语中，因为你所写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到的，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。
三是将产品带个客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这一部分也很重要。
四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料里面，所谓新闻的背景资料就是和正文相关、辅助阅读的，但即使是在这里你也不要用广告的口吻写，编辑和读者一看就会烦的。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处，为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段给你保留下来的。
看文笔和具体情况
新闻稿的写作
新闻写作是新闻事实的文字表达手段，是准确、鲜明、及时地报道新闻的重要环节。在新闻实践活动中，采访是新闻写作的基础和前提，没有采访就无从获取新闻事实、掌握新闻素材。但通过采访得到的大量第一手的新闻材料，并非都可以报道，还要经过分析、筛选、提炼、剪裁和加工，方能使之成为新闻作品。
我今天主要介绍新闻写作的一般规律以及几种常用新闻题材的特点和写作方法。要从事新闻写作，首先要知道什么是新闻。
新闻是新近发生的事实的报道。这一定义明确规定了实施与新闻的关系：新闻的本源是事实，新闻是事实的报道，事实是第一性的，新闻是第二性的，事实在先，报道在后，也可以这样说，事实是构成新闻的细胞，离开了事实，新闻也就不存在了。
新闻写作，实际上就是客观地记叙事实、评述实事。
我们来读一篇曾获得首届“中国新闻奖”一等奖的新闻作品。
中国，充满投资机会东部沿海百家“三资”企业调查（节录）
记者最近对东部沿海地区100家“三资”企业做的调查发现，有39家已先后追加了投资。这表明外商在中国投资是有利可图的。
这项调查是最近上个月间进行的。记者就企业是否有利可图、是否享有自主权以及基础设施建设和优惠政策如何等几个问题，采用相同采访提纲，选择了福建、浙江、上海、江苏和山东5个省市的100家“三资”企业逐家进行了调查。
在被调查的100家企业中，有77家已取得了可观的利润，尚未盈利的23家企业中，因经营不善等原因而致亏损的只有8家。其余15家未能获利的原因包括：快速折旧、处于还贷期或处于开业投产初期，等等。这些企业的经营者认为盈利对他们来说是早晚的事。
日商独资企业厦门莆田服装有限公司对所在地区提供的基础设施感到满意，总经理佐藤忠良对记者说：“这里的基础设施与海外相比已相差无几。”同在这一地区的中美合资鹭美存储盘片有限公司总经理杰瑞先生作了更高的评价：“厦门陆、海、空交通具备，通讯良好，人才集中，是个不可多得的好地区。”另外98家企业在回答记者关于你对所在地区基础设施作用如何评价“的提问时，回答“较好”、“一般”、“较差”的分别为58、22和18家。
调查表明，有76家企业对中国员工的素质表示满意。中国和联邦德国合资兴办的上海大众汽车有限公司董事马丁.波斯特博士评价说,勤劳、智慧、积极、坦诚的中国合作者是联邦德国技术得以发挥效益的重要保证。
记者列入调查的其他一些问题还有：“你对政府提供的服务有何评价”，“你是否拥有生产经营自主权”，“你在中国的业余生活如何”等。18家企业的外商认为“政府是外商投资企业的支柱”，“政府的帮助是实实在在的”，而17家则认为“没有得到政府多大的帮助”。82家表示他们拥有较大的自主权，能够独立自主的管理企业，另外18家则称常常受到来自企业外部主要是一些政府部门的牵制和干预。大多数外商对业余生活的“单调”、“枯燥”感到失望。