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定岗定编的意义? 如何定岗定员定编?

一、定岗定编的意义?

定岗其实就是组织框架结构的设计,定编就是有多少个岗位。

二、如何定岗定员定编?

企业的岗位数量有很多,特别是生产(或服务)流程复杂的大企业更是如此。

事实上,在这些岗位中,最重要的是直接从事经营的岗位,它们是企业生存发展的核心部分,定岗定编应该首先把这些核心岗位搞清楚。企业内各种岗位是具有一定比例关系的,定岗定编应把握这些基本的比例关系。一是直接与非直接经营部门之间的比例关系;二是直接与非直接经营部门内部各种岗位之间的比例关系;三是管理岗位与全部岗位之间的比例关系。各种非直接经营岗位的确定虽然要依据其各自优化的工作流程,但也必须考虑它们与直接经营岗位之间的比例关系。这些比例关系是众多的企业在长期的经营管理过程中逐步形成的,是大家工作流程不断优化的积累。有些发达国家的政府部门经常对各行业的关键指标进行统计并公开发布,其中包括企业岗位情况的统计。

三、什么叫定岗定编?

定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。

在中国计划经济时代,定岗定编是由国家有关部门来承担的,随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。

定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位;定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。

定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标,企业在特定的时期内,要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据,包括定岗定编。这似乎是一个很浅显的道理,但在实际工作中,又会经常遇到类似的情况:企业业务目标不明确、或者明确但不科学,在这种状况下,定岗定编是无法进行的。勉强进行,也缺乏说服力。

定岗定编的目的是实现”人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到”人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的”事”。有了工作目标,然后才需要相应的岗和人来做。当然,企业的战略目标,也就是”事”的确定,也不是一个简单的问题,它必然涉及企业一系列内外部的因素,如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。

四、定岗定编的方法?

1.科学

要符合人力资源管理的一般规律,做到精简有效。在保证工作需要的前提下,与同行业标准或条件相同的企业所确立的标准相比较,要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。

2.合理

要从组织的实际出发,结合本组织的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、组织文化等,考虑提高劳动生产率和员工潜力的可能性来确定编制人数。正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系。正确安排管理人员与全部员工的比例关系。

3.专业

定编是一项专业性、技术性很强的工作,它涉及业务技术和经营管理的方方面面,它的准确与否直接影响着组织业务的运行。

五、定岗定编怎么操作?

1、定岗(岗位)设计主要步骤:

(1)组织设计小组,了解对现有岗位产生影响的各种因素及新的需求与现状的差距等;

(2)确定需要弥补差距的主要方面并选择适当的岗位设计方法。其中岗位设计方法主要有:组织分析法、关键使命法、流程优化法以及标杆对照法;

(3)设计新的岗位设置方案;

(4)与有关人员进行交流,进行新的方案试点,通过试点取得经验逐步推广。

2、定编方法:

(1)劳动效率定编法:根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。即根据工作量和劳动定额(产量定额和时间定额)来计算员工数量的方法;其中产量定额情况下定编人数=计划期生产任务总量/(员工劳动定额*出勤率);时间定额情况下定编人数=生产任务*时间定额/(工作时间*出勤率)。

(2)业务数据分析法:业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等,根据企业的历史数据和战略目标,确定企业在未来一定时期内的岗位人数。

(3)本行业比例法。指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例确定岗位人数。该方法比较适合各种辅助和支持性岗位定员。计算公式:M=T*R 其中,M=某类人员总数;T=服务对象人员总数;R=定员比例。

(4)按照组织机构、职责范围和业务分工定编法:首先确定组织机构及职能科室,明确各项业务分工及职责范围,依据业务工作量的大小和复杂程度,结合管理人员和工程技术人员的工作能力和技术水平确定岗位人数。

(5)预算控制法:通过人工成本预算控制在岗人数,部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自省决定各岗位的具体人数。目标是使用较少的人完成同样的业务量以减少人工成本。

(6)业务流程分析法:根据岗位工作量,确定各个岗位单个员工单位时间工作量;根据业务流程衔接,结合上步骤的分析结果,确定各岗位编制人员比例;根据企业总的业务目标,确定单位时间流程中总工作量,从而确定各岗位人员编制。

(7)管理层、专家访谈法(德尔菲法):通过管理层访谈获得以下信息-下属员工工作量、流程的饱满性,员工编制调整建议;预测其下属员工一定期限之后的流向:提升、轮岗、离职,统计各部门一定期限之后的员工数目。通过专家访谈获取以下信息-行业内各类型专业人员结构信息(管理层次、管理幅宽等)。

六、教师如何定岗定编?

全国事业单位实行定岗定编是人事制度改革的一项较大的措施,宗旨是解决事业单位人浮于事,效率低下的弊端,做到因事设岗、因岗设人,充分调动每一个职工的工作积极性。

不同地区、不同学校定岗定编的方法也不同。具体看你所在地区和学校(高校、中学、小学)的具体规定。

七、什么单位定岗定编?

定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。

在中国计划经济时代,定岗定编是由国家有关部门来承担的,随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。定岗定编是企业岗位管理中的一项基本工作。定岗:是指明确企业(组织)所需要的岗位;定编:是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。

八、定岗定编是裁人吗?

从某些方面来说可以算是裁人,但是实际一般不会裁人。定岗定编主要是根据三定方案来确定单位的职能职责、科室岗位和从业人员。但是原有的在编人员也不会武断的就让人下岗,在改革期可以作为超编人员继续留在单位工作,编制、福利待遇从事工作都不变,等人员自动减员消化,以后就不再进人。当然,有些地方或单位也会进行人员分流,多余的人分流到同类型的单位工作。

九、如何制定企业定岗定编?

定岗定编步骤  定岗定编之前最重要的是要设定好企业的组织架构,其次还需要定责,定岗定编之后还需要定员,即定责、定岗、定编、定员。   定责:包括部门职责与岗位职责两项内容;定员:是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。   定编是企业岗位管理工作的一个难点,难就难在对部门实际工作情况与需求的了解与理解;难就难在容易陷于因为缺乏理论方法则只能“拍脑袋”设计编制的误区。  定岗定编的基本依据  是企业的发展战略、业务目标   这在许多企业中并不十分明确,就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员,往往遇到很大的阻力。   其实,定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标,企业在特定的时期内,要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据,包括定岗定编。这似乎是一个很浅显的道理,但在实际工作中,又会经常遇到类似的情况:企业业务目标不明确、或者明确但不科学,在这种状况下,定岗定编是无法进行的。勉强进行,也缺乏说服力。作为国内著名的咨询公司,鹰腾咨询为多家企业设计了组织架构及定岗定编方案,获得了客户的高度认同。   定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”。有了工作目标,然后才需要相应的岗和人来做。当然,企业的战略目标,也就是“事”的确定,也不是一个简单的问题,它必然涉及企业一系列内外部的因素,如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。  定岗定编的具体依据是工作流程  战略目标明确后,并不意味着定岗定编就可以自动进行了。定岗定编的具体设计,还需要先理顺工作流程。前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配,其中“事”是基础。但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出最有效的岗位设置,而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。因此,定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。   一提到流程优化很容易被人们认为是一件复杂的工作。其实流程只不过是完成任务目标的方法和过程,它根据目标的繁简程度可采用的优化方法和程度也可以不同。涉及企业总体变化的流程重整是一种优化,局部流程的小改小革也是一种优化。只要新的流程能够使输出大于输出、是一个增值的过程,它就是一个优化的流程。我们把优化流程中的关键环节找出来,设置成岗位,赋予其职责,并根据该环节的工作量配置相应的员工数,定岗定编就能够做到是科学合理的。

十、公务员如何定岗定编?

直接从各类学校毕业生中录用的、没有工作经历的公务员:高中和中专毕业生,任命为办事员,定为二十七级;

2、大学专科毕业生,任命为科员,定为二十六级。

3、大学本科毕业生、获得双学士学位的大学本科毕业生、研究生班毕业和未获得硕士学位的研究生,任命为科员,定为二十五级;

4、获得硕士学位的研究生,任命为副主任科员,定为二十四级;

5、获得博士学位的研究生,任命为主任科员,定为二十二级。